Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren administratör till lärosäte i Stockholm.
Tjänsten är på deltid (50 %) och omfattar främst administrativa uppgifter som är vanligt förekommande.
För att lyckas i rollen behöver du ha en stark ansvarskänsla och god initiativförmåga som bidrar till att driva arbetet framåt.

Förekommande arbetsuppgifter:
Bland arbetsuppgifter kan nämnas:
- Stödja controller i revisionsfrågor.
- Hantera administrativa uppgifter, som att skicka ut agendor före möten, mötesprotokoll, diarieföring och arkivering.
- Hantera tidrapporter, reseräkningar och andra ersättningar.
- Ansvara för upphandlingar och konsultavtal i samarbete med arkivarie.
- Bidra med stöd kring seminarier, dialoger och konferenser, både online och fysiska möten.
- Generellt bidra till programaktiviteter och till teamet som helhet.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%) med start under slutet på vecka 34 och beräknas pågå till och med 31 december 2025, med möjlighet till eventuell förlängning.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.
Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet.
Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM

Meriterande för tjänsten:
- Relevant akademisk examen.
- Erfarenhet av att arbeta med Raindance och Primula
- Erfarenhet från internationellt utvecklingssamarbete

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2025-06-23

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!